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一、备案原则
各高校要严格按照教育部有关规定办理转学备案手续。根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）规定，学生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。有下列情形之一，不得转学：
（一）入学未满一学期或者毕业前一年的；
（二）高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；
（三）由低学历层次转为高学历层次的；
（四）以定向就业招生录取的；
（五）无正当转学理由的。
对不符合转学条件的，我厅不予以备案。
二、备案材料
申请转学的学生应按照以下要求将相关材料准备齐全,交由转入学校向我厅备案。
（一）江西省普通高等学校学生转学备案表
（二）学生转学申请书
（三）学生在校期间表现鉴定（加盖学院或者系章）
（四）学生每学期成绩单（加盖教务处章）
（五）学生录取花名册（加盖招生部门章）
（六）拟转入专业当年最低分录取花名册（加盖招生部门章）
（七）相关证明材料：
1.因患病转学的，出具病历、三甲医院的检查证明（加盖医院疾病证明专用章）
2.因特殊困难、特别需要转学的，出具特殊困难、特别需要证明材料（加盖学校教务处章）
（八）拟转入学校同意转入的会议纪要（加盖校章）
（九）校长签收的接收函
（十）转入、转出学校公示（提供学校公示截图，公示时间不低于 5 个工作日，加盖公示部门章）和公示无异议的说明（加盖公示部门的章）
三、备案范围及时间
申请转学学生应先按要求准备齐全转学材料，经由双方学校同意后，再由转入学校报送我厅高教处备案。如若跨省转学，经由双方学校同意后，先报送转出学校所在地教育行政部门备案，再报送转入学校所在地教育行政部门备案。
我厅在每月的16-18日（节假日顺延）集中受理普通高等学校本、专科（高职）在校学生转学备案工作。各转入学校应在规定时间内集中向我厅报送备案材料（包括《江西省普通高等学校转学学生备案反馈表》纸质2份及电子版），其余时间不接收备案材料。转学手续完成后，超过 3 个月（以《江西省普通高等学校学生转学备案表》签字时间为准）未向我厅备案的转学材料，我厅均不认可其转学行为，一切责任由转入学校承担。
学生转学备案受理后，我厅高教处10个工作日内将备案结果（即：江西省普通高等学校转学学生备案反馈表1份）反馈给转入学校。转学备案通过后的，学校方可在学籍平台办理相关手续。